Datenschutzerklärung

Verantwortlicher gem. Art. 24 DSGVO

Business Consulting Marketing- und Eventmanagement GmbH
Ignaz-Rieder-Kai 83, 5026 Salzburg, Austria
Vertreten durch: Mag. Michael Steffny
+43 664 3404546
info@histocup.com

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Standortdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Direktmarketing
• Reichweitenmessung
• Tracking
• Konversionsmessung
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Feedback
• Marketing
• Profile mit nutzerbezogenen Informationen
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur

Sicherheitsmaßnahmen

Die Organisation setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um angemessene Schutzlevels zu gewährleisten. Dies umfasst Kontrolle physischer und elektronischer Zugänge, Datenverschlüsselung via TLS (https), und Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Daten werden an Dritte wie IT-Dienstleister übermittelt. Datenübermittlung innerhalb der Organisation erfolgt bei administrativen Zwecken basierend auf berechtigten Unternehmensinteressen oder Vertragserfüllung.

Datenverarbeitung in Drittländern

Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt nur mit anerkanntem Datenschutzniveau, vertraglichen Verpflichtung durch Standardschutzklauseln oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften.

Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Daten für handels- oder steuerrechtliche Gründe werden gespeichert.

Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien zur Speicherung von Geräteinformationen. Die Organisation setzt Cookies im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften ein und holt vorherige Einwilligung ein.

Speicherdauer

• Temporäre Cookies: Gelöscht nach Schließen des Browsers
• Permanente Cookies: Speicherdauer bis zu zwei Jahren

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten, Inhaltsdaten

Server-Logfiles

Serverlogfiles enthalten Zugriffsdaten wie Adressen, Datenmengen, Browsertyp und IP-Adressen. Diese werden maximal 30 Tage gespeichert.

Blogs und Publikationsmedien

Daten werden nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und Kommunikation erforderlich ist.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Kontaktformular-Daten werden zur Beantwortung der Kontaktanfragen verarbeitet. Einwilligungen können per E-Mail an info@histocup.com widerrufen werden.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Die Anmeldung erfolgt in einem Double-Opt-In-Verfahren mit Bestätigungsmail. Speicherung bis drei Jahre möglich.

Messung von Öffnungs- und Klickraten

Newsletter nutzen Web-Beacons (Pixel) zur Erfassung technischer Informationen und IP-Adressen.

Werbliche Kommunikation

Empfänger können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Nach Widerspruch werden Daten bis zu drei Jahre für Nachweis gespeichert.

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Nutzungsdaten, Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten mit IP-Masking-Verfahren (Pseudonymisierung durch Kürzung der IP-Adresse).

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Daten werden außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet. Profile zur Marktforschung und Werbung werden erstellt.

• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited
• Facebook-Seiten: Gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für Erhebung von Daten verantwortlich
• YouTube: Google Ireland Limited

Plugins und eingebettete Funktionen

Drittanbieter verarbeiten IP-Adressen der Nutzer zur Inhaltsauslieferung. Pixel-Tags werden zu Statistik-/Marketingzwecken eingesetzt.

• Google Fonts / Font Awesome: Auf eigenem Server gehostet
• Google Maps: Erfordert Marketing/Tracking-Cookie-Zustimmung
• OpenStreetMap: Ausschließlich zu Zwecken der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung verwendet
• YouTube-Videos: Teilweise im erweiterten Datenschutzmodus ohne Cookie-Personalisierung

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen dies erforderlich machen. Nutzer werden informiert bei erforderlicher Mitwirkungshandlung.

Rechte der betroffenen Personen

Nach DSGVO (Art. 15–21):

• Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e/f oder Direktwerbung
• Widerrufsrecht: Erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen
• Auskunftsrecht: Bestätigung über Datenverarbeitung und Kopie der Daten
• Berichtigungsrecht: Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschungsrecht: Daten unverzüglich löschen oder Verarbeitung einschränken
• Datenübertragbarkeit: Daten in strukturiertem, gängigen und maschinenlesbarem Format erhalten
• Beschwerde: Bei Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen